Chcete-li uspořádat výstavní veletrh, budete potřebovat určité finanční prostředky na pronájem pozemku nebo prostor. Dále budou následovat náklady na reklamu, bez nichž je velmi obtížné shromáždit požadovaný počet účastníků. Zapojením vládních agentur však lze tyto náklady výrazně snížit.
Instrukce
Krok 1
Nejdůležitější při organizaci veletrhu je podrobný plán akce. Bude to nutné jak pro žádost o povolení od vládních agentur, tak při hledání sponzorů. Udělejte to v programu Power Point a popište co nejbarevněji výhody svého veletrhu oproti ostatním. A také naznačuje, jaké výhody mohou sponzoři a úřady získat.
Krok 2
Po vypracování plánu a přibližného rozpočtu přejděte na okresní úřad, kde se akce bude konat. Připravte se předem a dejte sekretářce dopis adresovaný hlavě a počkejte, až budete pozváni. S největší pravděpodobností bez problémů získáte požadované rozlišení. Státní orgány se zajímají o akce zaměřené na širokou škálu lidí. Zvláště pokud se konají při oslavách dne města nebo kraje.
Krok 3
Spolu s povolením požádejte obec o podporu. Je v jejich silách bezplatně přidělit pokoj nebo pozemek. A udělají to, pokud v plánu popisujícím nadcházející událost plánujete nejen prodej zboží, ale také loterie a soutěže pro návštěvníky. Z manažera můžete dokonce udělat jednoho z organizátorů akce, který mu vyjádří vděčnost na reklamních plakátech a v médiích. To pro vás nebude těžké, stále musíte umístit reklamu a přidat pár řádků navíc není vůbec obtížné. Ti, kdo jsou u moci pomocí těchto článků, však pak mohou podat zprávu regulačním úřadům o provedené práci. Za druhé, úředníci mohou pozvat maloobchodní prodejny k účasti na veletrhu. A je nepravděpodobné, že by je nějaká organizace odmítla.
Krok 4
Vyrábejte propagační materiály - reklamy, plakáty, bannery. Pokud je událost malá, informujte obyvatele okolních domů. Pokud plánujete masivní výstavní veletrh - objednávka reklamy v televizi a rozhlase. Místní televizní kanály, opět s podporou úřadů, mohou poskytovat informace o akci zdarma.
Krok 5
Chcete-li přilákat společnosti k účasti na veletrhu, umístěte moduly do specializovaných publikací. Udělejte to alespoň tři měsíce před akcí. To umožní všem obchodním a výrobním firmám, které mají zájem o včasnou účast, vás kontaktovat za účelem vyjasnění podrobností a uzavření dohod.
