Jste vedoucím organizace, která vzhledem k povaze své činnosti musí přijímat zboží a náklad? Pak víte z první ruky, že mezi odeslaným a přijatým nákladem může být smutný rozdíl. Kdo je na vině a co dělat, aby vám bylo vráceno peníze? Vypracujte zákon o zjištěném rozporu v množství a kvalitě při přijímání skladových položek, lépe známém jako formulář TORG-2.
Je to nutné
papírová forma TORG-2 a pero / elektronická forma TORG-2, počítač a tiskárna
Instrukce
Krok 1
Jmenujte provizi, která zkontroluje doručený náklad. V komisi musí být přítomen alespoň jeden zástupce přijímající organizace. Je také možná přítomnost expertní organizace třetí strany.
Krok 2
Písemně zavolejte zástupce protistrany, u které se chystáte podat stížnost (přepravce, dodavatel nebo výrobce). Údaje o dokumentu na výzvu zástupce, jeho jméno a pravomoci jsou uvedeny v příslušných sloupcích aktu. V nepřítomnosti zástupce protistrany musí být při převzetí zboží a vypracování aktu přítomen příslušný zástupce nezainteresované organizace.
Krok 3
Vyplňte první stránku formuláře TORG-2: název vaší organizační a strukturální jednotky, podrobnosti průvodních dokladů ke zboží, datum úkonu, čas vyložení zboží a další položky uvedené ve formuláři.
Krok 4
Na druhé stránce formuláře uveďte informace o stavu příslušných přepravních a balicích jednotek a také plomby, pokud existují, dokumenty a fakticky. Uveďte také množství nákladu podle dokumentů odesílatele a skutečně přijaté a případné nesrovnalosti.
Krok 5
Na třetí stránce TORG-2 uveďte údaje o podmínkách skladování zboží před vykládkou (bez ohledu na to, zda splňuje pravidla skladování), informace o stavu kontejneru a formě skutečné kontroly dostupnosti a stavu zboží (úplná nebo náhodná kontrola), jakož i další pozice uvedené v zákoně, pokud jsou relevantní pro váš případ. Na konci třetí stránky vyplňte tabulku s popisem nalezeného poškození.
Krok 6
Na čtvrté stránce uveďte požadované podrobnosti o prováděné kontrole, podrobný popis závad a stanovisko komise k důvodům jejich vzniku, jakož i konečný závěr komise (zda reklamovat, komu a za jakou částku). Na konci stránky jsou uvedeny podpisy komise a zástupce druhé strany. Rozhodnutí komise musí být potvrzeno odpovídajícím rozhodnutím vedoucího, které je rovněž potvrzeno v zákoně.
Krok 7
Vypracovaný a podepsaný zákon spolu se všemi doprovodnými dokumenty se předá na účetní oddělení proti přijetí ve stejném aktu TORG-2. Podávání reklamací má na starosti účetní oddělení.
