Všechny kanceláře, stejně jako lidé v nich pracující, mají individuální vzhled. Hlavními atributy, které by měly být v každé kanceláři, jsou stůl, židle, police nebo knihovna. V kanceláři lze také umístit křeslo nebo pohovku pro relaxaci. Pro vytvoření pohodlného pracovního prostředí je nutné správně navrhnout kancelář, správně uspořádat nábytek a vše, co pro práci v něm potřebujete.
1. Plocha nemusí být umístěna vedle okna - denní světlo může vytvářet odlesky na monitoru počítače. Je lepší jej nainstalovat na místo, kde bude nejvhodnější pracovat.
2. Kromě stolní lampy musí na pracovní plochu dopadat rozptýlené stropní světlo, jinak se oči rychle unaví. Světlo namodralého, chladného odstínu je pro oči méně únavné, proto je v kanceláři lepší nepoužívat běžnou žárovku, která dodává žluté světlo.
3. Počítačový stůl by měl být pohodlný, nejlépe se zakřiveným vrcholem. Pokud vzhled počítače nezapadá do celkového stylu interiéru kanceláře, můžete nainstalovat posuvné přepážky nebo odstranit pracoviště ve skříni. Moderní počítač může být v rozporu se zbytkem kancelářského prostředí, pokud je místnost navržena v určitém stylu, například ve středověku.
4. Pro plodnou práci je velmi důležité správně uspořádat pracoviště. Na stole by neměly být zbytečné předměty a papíry, systémová jednotka počítače a tiskárna mohou být umístěny pod stolem nebo na samostatném stole.
5. Výběr pracovní židle je stejně důležitý. Nejlepším řešením je židle s vysokým opěradlem, která kromě páteře podporuje také zadní část hlavy. V oblasti dolní části zad by měla být na zádech vyboulení pro podporu, jinak by dlouhé sezení unavilo. Je také nutné, aby byla nastavitelná výška sedadla a úhel opěradla.
6. Nábytek by měl být vybrán v souladu se stylem, v němž je plánováno uspořádání kanceláře. Je samozřejmě třeba brát v úvahu také finanční možnosti. Skříň může být zdobena v klasickém stylu masivním dřevěným nábytkem s povrchovou úpravou z bronzu a čalounění křesla z přírodní kůže. Neméně populární je dnes minimalistický styl, pohodlný a funkční, bez ozdůbek a domýšlivosti v dekoraci.
7. Barevné schéma kanceláře je také důležité, zpravidla si jej každý zvolí v závislosti na temperamentu.
