Archivní certifikát je dokument vyhotovený archivem na jeho vlastním formuláři a obsahující informace potřebné pro žádající osobu s uvedením kódů a jmen dokumentů, číselných listů, na jejichž základě byl vystaven.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li získat archivovaný odkaz, musíte odeslat žádost o informace, které potřebujete. Žádosti mohou obsahovat žádost o informace o konkrétním tématu, skutečnosti, problému (tematické žádosti). Možné jsou také genealogické dotazy, dotazy týkající se stanovení příbuznosti, dotazy sociální a právní povahy.
Krok 2
Pokud potřebujete pomoc s archivací, požádejte o archiv. V žádosti uveďte své jméno, příjmení a příjmení, poštovní adresu místa bydliště, telefonní číslo, e-mailovou adresu (pokud existuje), datum žádosti.
Krok 3
V žádosti uveďte podstatu otázky, uveďte informace nezbytné pro vyřízení žádosti, uveďte, v jaké formě chcete odpověď obdržet (reference archivu). Za výběr informací pro provedení archivního vyhledávání odpovídá žadatel, tj. na tobě. Musíte uvést všechny informace, které vám jsou známy v otázce, která vás zajímá.
Krok 4
Při podávání žádosti musíte předložit svůj doklad totožnosti, v tomto případě pas.
Krok 5
Zajistěte, aby informace a dokumenty, které poskytnete (v 1 kopii), byly notářsky ověřeny.
Žádost o archivní certifikát můžete osobně odeslat konzultantovi v archivu, zaslat doporučeně nebo prostřednictvím internetu na web archivu. Váš požadavek musí být zpracován do 30 dnů, poté musíte obdržet potřebné osvědčení a zaplatit za archivní služby, protože všechny služby obecních podniků jsou zaplaceny.
Krok 6
Archiv musíte kontaktovat z různých důvodů: shromažďovat informace o jmenování důchodu, shromažďovat dědické osvědčení, shromažďovat údaje o zemřelých nebo stávajících příbuzných, zjistit historii domu, ulice atd.
Krok 7
Archiv je obecním podnikem a vztahují se na něj všechna pravidla fungování obecních podniků pro poskytování služeb obyvatelstvu. Archiv na základě předložených žádostí vydává archivní certifikáty, archivní kopie, výpis z archivu, informační dopis atd.
Krok 8
V souladu s ústavou Ruské federace se do archivu může přihlásit kterýkoli občan Ruské federace, jakož i cizí státní příslušníci, osoby bez státní příslušnosti a právnické osoby.
