Při rozhodování o účasti na výstavě by měl každý manažer pochopit, že špatně připravená akce, místo propagace podniku nebo produktu, může mít za následek poškozený obraz a finanční ztráty. Proto je důležité přemýšlet nad designem výstavního stánku dlouho před zahájením určené akce.
Instrukce
Krok 1
Při podávání žádosti o přidělení výstavního prostoru pro vás určete velikost vašeho pavilonu. Měl by co nejvíce odpovídat vašemu návrhu a zohledňovat vaše možnosti. V tomto okamžiku prodiskutujte potřebu předvést nabídku svého produktu nebo služby. Co přesně chcete ukázat návštěvníkům výstavy a potenciálním partnerům.
Krok 2
Zdůrazněte relevantnost a jedinečnost nabídky. Rozhodněte se, zda tam chcete zveřejnit své produkty nebo použít grafiku. Je jasné, že pokud budete vyrábět zařízení pro vývoj nových polí, nebudete moci postavit ropnou plošinu, ale můžete předvést model a mluvit o výkonu plošiny. Poté přejděte k dalšímu bodu designu stánku - výstavnímu vybavení.
Krok 3
Můžete si pronajmout výstavní zařízení od organizátorů nebo si přinést vlastní. Může to být nábytek (stůl, židle), podlaha, projektor s promítacím plátnem, hotové výstavní stánky, kam můžete umístit své vlastní informace atd. V každém případě budete muset výstavní stánek navrhnout tak, aby byl nejatraktivnější, vyčníval z davu a odrážel vaši hlavní myšlenku.
Krok 4
Připravte potřebné grafické materiály pro návrh pavilonu. Zpravidla se zde používá korporátní barva společnosti jako hlavní tón stánku a umístění loga a názvu společnosti je povinné.
Krok 5
Přineste grafiku ke stěnám pavilonu umístěním obrazovky zobrazující videa, která nejlépe doporučují váš návrh. Celkový vzhled vašeho stánku by měl podporovat image společnosti, takže se snažte nešetřit designem a kreativitou.
Krok 6
Pokud je to možné, budete také potřebovat vzorky produktů. A kromě toho další vybavení a rozvržení pro prezentaci vašich produktů nebo služeb.
Krok 7
Vzhledem k tomu, že množství nabídek a časová omezení neumožňují vašim potenciálním partnerům důkladně přiblížit jejich výběr, musíte se pokusit přilákat jejich pozornost některými vlastnostmi stánku. Kromě jasných barev to mohou být dynamické objekty - pohyblivé modely, světelné mapy oblasti nebo dokonce fontána. Patří sem také aktivní obsluha stánku ve světlých šatech nebo dívky modelového vzhledu.
Krok 8
Speciální funkcí vašeho stojanu může být také ovlivnění takových smyslů, jako je sluch a čich. Zvukový design (soundtrack hudby nebo videa) vás nenechá bez povšimnutí a vůně (samozřejmě, pokud odpovídají tématu stánku) vám umožní upoutat pozornost návštěvníků výstavy.
Krok 9
Nejdůležitější je připravit dostatek letáků. Návštěvníci výstavy by si měli vzít s sebou nejen obecné dojmy z uvažování o krásně vydaných brožurách a kalendářích, které zdobí stánek, ale také konkrétní materiály s vaším návrhem a kontaktními údaji. Kromě toho nezapomeňte na příjemné malé věci - dárková pera, vzorkovače atd. Samozřejmě také vhodně navržené.
