V současné době má populace země skutečnou příležitost rychle vyřešit naléhavé problémy kontaktováním úřadů prostřednictvím jejich webových stránek na internetu. Mnoho oddělení má na svých webových stránkách formulář pro zpětnou vazbu, do kterého můžete napsat dopis nebo žádost. Elektronické papírování může výrazně zkrátit čas, ale musíte dopis správně napsat oddělení, abyste snížili pravděpodobnost odmítnutí kvůli negramotnému provedení.
Instrukce
Krok 1
Dopis, který potřebujete, můžete zaslat prostřednictvím oficiálního portálu státních orgánů vaší obce. Přejděte na web pro správu a vyberte web, na který chcete odeslat požadavek. Pořadí vyplňování polí elektronického dokumentu na všech oficiálních stránkách je téměř stejné.
Krok 2
Správně vyplňte dotazníkovou část dopisu. Pokud opravdu chcete seriózní rozhovor se zastupitelským úřadem - útvarem, nemá smysl vyplňovat nesprávné osobní údaje. V takovém případě budete považováni za anonymní osobu a takové odvolání by podle zákona nemělo být bráno v úvahu. Správně tedy v souladu s údaji o pasu zadejte do samostatných polí k tomu určených příjmení, jméno a příjmení. Nezapomeňte také vyplnit svou e-mailovou adresu - obdržíte veškerá oznámení o postupu posuzování vašeho odvolání.
Krok 3
Povinná pole jsou obvykle označena hvězdičkou. E-mail jednoduše nebude zaslán, dokud nevyplníte požadované informace v souladu s formátem. Jako volitelná pole, která můžete vyplnit nebo nevyplnit, můžete podle svého uvážení zadat kontaktní telefonní číslo, místo výkonu práce nebo studium. Samozřejmě budete požádáni, abyste uvedli poštovní adresu, na kterou obdržíte odpověď v papírové podobě, a předmět odvolání.
Krok 4
Do největšího pole napište text svého dopisu. Obvykle je toto pole omezeno na 2 000 znaků, které do něj můžete zadat, zohledňují se také mezery. Text můžete předem napsat do libovolného textového editoru, například do Wordu, a současně zkontrolovat počet znaků v položce nabídky „Služba“nebo „Zkontrolovat“. Pak jen zkopírujte text do pole s písmeny.
Krok 5
Vezměte prosím na vědomí, že váš dopis nebude brán v úvahu, pokud obsahuje vulgární výrazy, slang a urážlivý jazyk. Požadavky na obsah elektronického dokumentu jsou plně v souladu s požadavky na tištěnou verzi. Text musí být napsán v azbuce a v ruštině, rozdělen do vět a logicky propojen a musí obsahovat konkrétní stížnost nebo otázku.
Krok 6
Kliknutím na „Odeslat“přejděte do své e-mailové schránky zadané při registraci zprávy a počkejte na soubor oznámení potvrzující, že dopis byl odeslán a přijat oddělení.
