Hodně záleží na správnosti psaní dopisu: jak příjemce bude informace vnímat, zda pochopí podstatu nastolené otázky, jaký bude mít postoj k odesílateli. Pokud má člověk napsat dopis, musí to udělat kompetentně a měl by rozhodně dodržovat přísnou strukturu prezentace.
Instrukce
Krok 1
Nejprve musíte správně uvést adresu příjemce. Kromě toho je důležité, aby příjemce věděl, kdo dopis poslal, jinak by mohl skončit v koši. Zpáteční adresa je důležitá v případě, že dopis není z jakéhokoli důvodu doručen adresátovi.
Krok 2
Obchodní dopis je vytištěn na počítači, i když má odesílatel kaligrafický rukopis. Přátelský dopis je psán ručně, přináší určitou blízkost komunikace.
Krok 3
Na prvním řádku dopisu je zpravidla uprostřed pozdrav. Umístí příjemce k odesílateli. Osobní odvolání znamená, že rozumíte tomu, komu píšete.
Krok 4
Hlavní část obsahuje informace, které se adresát snaží sdělit adresátovi. V obchodním dopise je po krátkém úvodu, který upřesňuje důvod dopisu, uvedena podstata věci: jsou uvedena čísla a fakta. V přátelském dopise, než začnete hovořit o svých záležitostech, stojí za to se zeptat na záležitosti partnera: dvě nebo tři věty, aby dotyčný rozuměl, zajímal se o něj, byl vyslechnut a rozuměl mu.
Krok 5
Na závěr je nutné se rozloučit, je vhodné používat formulační fráze: s úctou, s láskou. Obchodní dopis musí obsahovat podpis a datum; přátelský dopis může mít kresbu v podobě srdce, polibku nebo plyšového medvídka.
