Pořádání schůzek je důležitou součástí činnosti akciových, veřejných, společenských a jiných organizací. Setkání může být v některých případech dokonce nejvyšším řídícím orgánem. Otázky, které jsou v něm zvažovány, mají různé stupně důležitosti, ale jejich přijetí často závisí na počtu přítomných. Prostřednictvím oznámení můžete všechny zúčastněné strany informovat o nadcházející schůzce.
Instrukce
Krok 1
Text reklamy obvykle není příliš velký, takže k jeho umístění postačí standardní list papíru na psaní A4. K tomu je lepší použít bílý papír, protože jeho písmena budou vypadat kontrastněji, díky čemuž bude text čitelný a samotná reklama znatelná.
Krok 2
Zvažte text reklamy. Vaším úkolem je udržet to krátké, ale informačně prostorné. Přemýšlejte o tom, co je lepší použít rozložení listu - na výšku nebo na šířku, jaká písma. Pamatujte, že text by měl být snadno čitelný z určité vzdálenosti a kolem by měly být okraje, které jej vizuálně zvýrazní a přilákají pozornost.
Krok 3
Nadpis „Oznámení“napište velkým písmem a zvýrazněte jej barevně, nejlépe červeně. V titulní části uveďte informace o datu, místě a čase akce, tématu, kterému je věnována. V případě potřeby uveďte osoby, z jejichž podnětu je svolán, a jeho formulář. Schůze se může konat formou docházky, hlasování nepřítomných nebo smíšenou formou.
Krok 4
Pokud se schůze koná formou nepřítomného hlasování, uveďte v textu termín pro přijetí výsledků hlasování a místo, kde budou přijaty.
Krok 5
V hlavní části textu oznámení podrobně spište program nadcházející schůzky a případně postup předběžného seznámení s materiály a informacemi, které budou na ní projednány. Uveďte místo a adresu, kde si můžete prohlédnout a prostudovat dokumenty a materiály, které budou projednány na pořadu jednání nadcházející schůzky.
Krok 6
Vezměte prosím na vědomí, že v některých případech postup pořádání schůzky zahrnuje podání oznámení o ní na určité období od data jejího jmenování. Jedná se o podmínku, která zajišťuje legitimitu této události. Z pořadí pořádání někdy také vyplývá, že oznámení o schůzce by mělo být zasláno doporučeně na adresu všech zúčastněných stran a zveřejněno v médiích.
