Navzdory rozšířenému používání elektronických komunikací v moderním světě je často nutné posílat různé dopisy běžnou poštou. To platí zejména pro cenné dokumenty. Mnoho institucí dnes dává přednost přijímání žádostí a dokumentů od občanů poštou bez osobní přítomnosti. Aby byla zajištěna úplná bezpečnost a zaručené doručení důležitých dokumentů, vyvinula Ruská pošta speciální postup zasílání cenných dopisů se seznamem příloh.
Je to nutné
standardní forma soupisu příloh F.107, psací pero, poštovní obálka se známkami
Instrukce
Krok 1
Seznam příloh umožňuje adresátovi přesně vědět, které dokumenty a v jakém množství mu byly zaslány. Tím je vyloučena pravděpodobnost ztráty nebo poškození jakékoli hodnoty.
Krok 2
Aby mohl odesílatel zaslat hodnotný dopis se seznamem příloh, musí vyplnit dvě kopie zvláštního poštovního formuláře F-107. Formulář získáte přímo na poště a musíte jej tam vyplnit. Je třeba si uvědomit, že cenný dopis se soupisem přílohy se zasílá otevřený, to znamená, že před předáním poštovnímu pracovníkovi by neměl být zapečetěn.
Krok 3
Ve formě seznamu příloh je uvedena poštovní adresa a jméno adresáta, jakož i název přiložených dokumentů, jejich počet a výše jejich posouzení, pokud existují. Pokud hodnota připojených dokumentů není uvedena, do sloupce „deklarovaná hodnota“se vloží pomlčka. Po dokončení inventáře odesílatel vloží svůj podpis na každý formulář a odešle je spolu s otevřeným dopisem poštovnímu pracovníkovi.
Krok 4
Poštovní zaměstnanec zase musí shromáždit seznam příloh v obou formách, adresy příjemce v inventáři a na obálce, seřadit přiložené dokumenty s předloženým seznamem. Pokud přílohy odpovídají seznamu inventáře, opatří na každý formulář otisk razítka kalendáře, podepíše je a jeden formulář vloží do dopisu.
Krok 5
Po zapečetění hodnotného dopisu se vydá potvrzení o platbě a spolu s druhou kopií inventáře přílohy se vydá odesílateli. Je třeba si uvědomit, že poštovní služba účtuje kromě nákladů na zaslání hodnotného dopisu také samostatný poplatek za kontrolu příloh. Náklady na zaslání hodnotného dopisu se seznamem investic v Rusku jsou velmi malé, ale stále je lepší vzít si s sebou další částku nebo předem zavolat na poštu a zjistit aktuální tarify pro tuto službu.
