Přiřazení DIČ občanům, jednotlivým podnikatelům a organizacím je v zásadě daňová registrace. Registrace u daňových úřadů je upravena Kodexem Ruské federace a vyhláškou Ministerstva financí Ruské federace č. 114Н ze dne 5. 11. 2009.
DIČ jednotlivců
Fyzická osoba se může zaregistrovat do daňového účetnictví sama podáním žádosti na finančním úřadu. Pokud však občan nepřevezme iniciativu a nezaregistruje se jako plátce daně, má daňová služba právo uvést tuto osobu do daňové evidence bez jeho účasti. Tento postup se provádí na základě informací obdržených od orgánů, jejichž seznam je uveden v článku 85 daňového zákoníku Ruské federace. Tyto informace mohou poskytnout registrační orgány zabývající se registrací občanů v místě bydliště; orgány, které vydávají nebo nahrazují pasy atd.
Občan má právo na základě žádosti obdržet osvědčení TIN, což je doklad potvrzující jeho registraci jako daňového poplatníka. Získání osvědčení fyzickou osobou, která není fyzickou osobou, je dobrovolné.
Podle zákona není absence osvědčení TIN od občana považována za porušení.
Fyzická osoba, která není podnikatelem, může platit daně, aniž by měla osvědčení o registraci k dani. Podle zákona není občan povinen při vyplňování daňových přiznání uvádět své DIČ.
Pokud jde o situace, kdy zaměstnavatel vyžaduje, aby zaměstnanec poskytl certifikát TIN, není takový požadavek legální. Podle pracovního práva se osvědčení o registraci pro daň nevztahuje na dokumenty potřebné k uzavření pracovní smlouvy. Výjimkou je samostatná kategorie zaměstnanců, která musí na pracovišti poskytnout certifikát TIN.
Kategorie zaměstnanců, kteří jsou povinni poskytnout osvědčení TIN, zahrnuje zaměstnance ve státní službě, vedoucí organizací, hlavní účetní.
DIČ jednotlivých podnikatelů a právnických osob
Při otevírání samostatného podniku se používá osobní DIČ podnikatele. Pokud podnikatel nebyl dříve zaregistrován u daňové inspekce jako fyzická osoba, musí podat žádost o registraci u daňového úřadu.
Pokud jednotlivec obdrží certifikát TIN na svou vlastní žádost, musí tento podnikatel bez problémů obdržet tento dokument do svých rukou. Kopie tohoto certifikátu je přiložena k žádosti o registraci jednotlivého podnikatele. Při placení daní jednotlivým podnikatelem se místo osobních údajů používá DIČ.
Během registrace je právnické osobě také přiděleno DIČ, které patří přímo organizaci, nikoli jednotlivci. Získání certifikátu právnickou osobou, jako v případě fyzického podnikatele, je povinné.
