Obtížné okolnosti, nedbalost malých úředníků „na místě“nebo naše vlastní aktivní životní pozice nás někdy nutí uzavřít oficiální korespondenci se státními orgány. Dobře formulovaný dopis dodaný s dokumenty potvrzujícími uvedená fakta vám pomůže rychle rozhodnout o osudu vašeho odvolání.
Je to nutné
- - list papíru A4;
- - plnicí pero;
- - počítač;
- - obálka;
- - značky;
- - kopie dokumentů potvrzujících skutečnosti uvedené v dopise.
Instrukce
Krok 1
Existují dva způsoby, jak napsat ministerstvu dopis. Metoda č. 1. Dopis lze napsat elektronicky. K přijímání elektronických zpráv (internetových požadavků) na webových stránkách vládních služeb se zpravidla používá specializovaný software, který poskytuje pole, která je třeba vyplnit podrobnostmi. Musíte pouze uvést podstatu odvolání ve volné formě. Odpověď od ministerstva obdržíte elektronicky i písemně. Metoda číslo 2. Písemné odvolání může být ručně nebo vytištěno pomocí počítače. Dopis je psán bezplatnou formou. Neexistují žádná zvláštní pravidla pro psaní odvolání občanů k orgánům veřejné správy. Ale přesto to nebolí, pokud dodržujete některá pravidla obchodní korespondence.
Krok 2
Správně vyplňte podrobnosti dopisu. V pravém horním rohu listu napište název státního orgánu, kam je odvolání odesláno. Dále uveďte pozici, příjmení, jméno a příjmení příjemce, hned níže napište úplnou poštovní adresu příjemce. Do podrobností příjemce napište své příjmení, jméno, příjmení, vaši úplnou poštovní adresu a telefonní číslo pro komunikaci.
Krok 3
Zdvořile oslovte adresáta, například: „Milý Ivan Ivanovič!“Dále uveďte podstatu vašeho odvolání (návrhy, prohlášení, stížnosti). V dopise uveďte přiložené kopie dokumentů potvrzujících skutečnosti uvedené v odvolání (pokud je máte). Nakonec se podepište, čitelně napište své iniciály a uveďte datum.
Krok 4
Písemný dopis lze zaslat poštou. Vložte referenční dopis spolu s přílohami do obálky. Na obálku čitelně napište adresu příjemce a po ujištění se, že je aktuální, a vaši zpáteční adresu. Při čekání na odpověď buďte trpěliví - několik dní na doručení a registraci dopisu, stejně jako vyhrazených 30 dní na kontrolu dopisu a přípravu odpovědi na něj. Kromě toho je možné dopis předat jinému oddělení (budete o tom písemně informováni).
Krok 5
Žádost spolu s přílohami lze předat vlastní rukou do kanceláře ministerstva. Poté nahromaděte kopii svého odvolání, na které budete označeni datem registrace. V takovém případě zkrátíte čekací dobu na odpověď z důvodu poštovních služeb a registrace.
