Čas je jedním z nejcennějších nenahraditelných zdrojů našeho života. A spolu s tím je umění zkrocení času nejobtížnější. Ale když jste se naučili to zvládat a především - správně ji distribuovat, budete toho moci udělat několikanásobně víc.
Vizualizujte a upřednostňujte
Jedním ze základních základů plánování času je jeho vizualizace. Ať už máte jakoukoli fenomenální paměť, je nemožné si všechno pamatovat. Vyberte si proto nejoptimálnější způsob záznamu nadcházejících úkolů: deník, notebook, samostatné listy alb, elektronické plánovače.
Uveďte případy v pořadí podle priority. Pokuste se dokončit nejnaléhavější, nejtěžší a nejnepříjemnější úkoly na začátku dne. V této době je úroveň koncentrace, vyrovnanosti a výkonnosti člověka nejvyšší. Budete trávit méně času prací náročnou na práci a s úlevou si uvědomíte, že to nejtěžší už skončilo, a kromě toho budete rádi pokračovat ve svém pracovním dni a vykonávat lehčí úkoly.
Realisticky posuďte svoji sílu
Kromě popisu úkolu zahrňte realistický časový rámec pro dokončení úkolu. Tím, že se vžijete do nerealistického rámce, nejenže nebudete mít čas na dokončení zamýšleného úkolu, ale také posunete termíny pro dokončení všech ostatních. Je lepší vzít si čas s rezervou, ale být včas, než žít v nouzovém režimu.
Jednou z vlastností našeho života je, že se to vždy neděje tak, jak si představujeme. Plánování má tedy hodnotu pouze 60% dostupného času a zbývajících 40% ponecháme v rezervě, takřka pro „nepředvídané výdaje“.
Pamatujte, že nejste robot a musíte si odpočinout. A také musí zapadat do vaší každodenní rutiny. Po každé hodině a půl namáhavé práce věnujte pět minut shromáždění myšlenek, rozptýlení, zahřátí atd. Udělejte si plnou přestávku na oběd. V tuto chvíli je lepší změnit prostředí - jít ven, vzdálit se od počítače, lehnout si a nechat si odpočinout. Dodržováním plánu práce a odpočinku budete moci pracovat s nejvyšší produktivitou po celý den.
Oddělte složité úkoly a zbavte se zbytečných úkolů
Rozdělte své časové plánování na dlouhodobé a aktuální. Z dlouhodobého hlediska popište své plány na příští týden, měsíc, rok. Naplánujte si svůj den na základě globálních výzev. Velké případy by měly být rozděleny na menší dílčí úkoly. Budete tedy přesně vědět, jak dosáhnout toho či onoho cíle, co pro to musíte udělat a kdy ho budete realizovat.
Nejtěžší částí plánování je zbavit se plýtvání časem. Shromážděte veškerou svou vůli do pěsti a řekněte během pracovní doby hlasité „ne“sociálním sítím, prohlížení fotografií na internetu, telefonování atd. To vše je po práci.
