Organizace konference je proces, který musí být přidělen na dobu nejméně tří měsíců. Historie samozřejmě zná mnoho příkladů úspěšné přípravy konferencí za pár dní, ale aby akce proběhla plně v souladu s normami, trvá to nejméně tři měsíce.
Instrukce
Krok 1
Nejprve se rozhodněte pro téma a typ konference, podle toho bude v budoucnu vybrán sál a bude vytvořen program akce.
Krok 2
Dalším bodem je program představení a vše, co s ním souvisí. Rozhodněte o době konference, počtu účastníků, počtu přestávek, časech zahájení a ukončení konference. Koordinujte jejich načasování s reproduktory.
Krok 3
Pronajměte si sál podle toho, co potřebujete k výkonu. Mělo by být dostatečně prostorné a pohodlné pro ubytování účastníků, jejichž počet byl uveden v předchozím kroku. Hala by měla být vybavena projektorem nebo plazmovým panelem a tribunou pro reproduktory.
Krok 4
Začněte s náborem účastníků nejméně dva a půl měsíce před konferencí. Vytvořte pozvánky, které budou obsahovat místo, čas a název konference a také to, čemu bude věnována. Vytvořte rovnováhu mezi stručností a přístupností předloženého materiálu. Začněte volat a posílat e-maily, osobně předávat pozvánky nejdůležitějším hostům konference nebo je posílat poštou.
Krok 5
Všichni zaměstnanci konference musí mít na konferenci odznak s příjmením, jménem a titulem. Optimálně by měla být pozice stejná - „organizátor“. V den konference musí být valná hromada hodinu před začátkem registrace. Umístěte zaměstnance do haly budovy, k východu z výtahu atd. To je nezbytné, pokud potřebujete provést několik zatáček, abyste se dostali k odbavovací přepážce.
