Z důvodu bezpečnosti jejich majetku, materiálových hodnot, dokumentů a dalších informací je nyní široce používán způsob zapečetění prostor. Při utěsňování dveří je snadné vypočítat skutečnost a přibližnou dobu otevření, což umožňuje rychlou identifikaci narušitelů. Dveře se zpravidla uzavírají buď na dlouhou dobu, nebo se uzavírají denně. Vše záleží na situaci.
Instrukce
Krok 1
Vytvořte objednávku v podniku jménem ředitele o nutnosti uzavřít dveře. V objednávce musí být uvedeny důvody pro stanovení plomby, načasování, popis postupu plomby, okruh odpovědných osob. Dveře lze uzavřít na dlouhou dobu, například pokud je nutné ponechat nemovitost v areálu neporušenou. Denní zapečetění je nezbytné, aby bylo zajištěno, že do prostor nikdo během nepřítomnosti odpovědné osoby nevejde. Sklady jsou obvykle zapečetěny při každém použití nemovitosti v ní nebo přidání nové nemovitosti. V tomto případě je nutné vypracovat vhodný akt.
Krok 2
Dveře utěsněte proužkem papíru nebo průmyslovým těsněním. Na těsnění je nutné napsat nebo vytisknout informace o tom, kdy byly dveře zapečetěny, v jakém pořadí. Na pečeť vložte pečeť společnosti a podpis jedné z odpovědných osob. Nalepte pečeťový papír tak, aby se při otevření dveří jistě zlomil na polovinu.
Krok 3
Je-li nutné odstranit těsnicí těsnění, vypracujte vhodný akt. Pokud je pečeť porušena a prostory jsou denně otevřeny, měl by tento postup provádět pouze odpovědná osoba. V tomto případě je vypracován akt označující datum a čas odstranění plomby a také důvod. Pokud byly dveře dlouhodobě zapečetěny, rozlomte pečeť pouze na příkaz ředitele podniku s uvedením důvodů, data a identifikace odpovědných osob.
Krok 4
Napiš prohlášení pro policii a sepsej akt v případě porušení plomby. Pokud byla pečeť odtržena nelegálně, sepsejte akt, ve kterém uvedete datum incidentu a seznam chybějícího majetku (v případě, že něco zmizelo a bylo odcizeno). Na základě činu napište prohlášení policii.
