Kdokoli a kdykoli byl rád, že obdržel dopis. Ve starověkém Egyptě lidé psali dopisy a posílali posly, aby je doručili. Napsali však poté na papyrus, který byl pevně navinut na speciální hůl. Od té doby je psaní a odesílání dopisů mnohem jednodušší. Existovaly však také určité požadavky na to, jak sepsat dopis.
Když člověk obdrží dopis, první věc, kterou věnuje pozornost, je jeho přesnost, rukopis, uspořádání odstavců a dalších jemností, které mohou ukázat, jak autor dopisu souvisí s příjemcem. Je jasné, že když je to s bloty, opravami, s velmi velkými poli nebo bez nich, bez data a bez podpisu, pak odesílatel nezacházel s příjemcem s náležitou úctou. Proto i když dopis ještě nebyl přečten, může toho už hodně říci. Z toho vyplývá závěr: pro dobrý dojem musí být dopis řádně naformátován. Nyní přímo o tom, jak zařídit dopis.
Struktura dopisu by měla být následující: odvolání, přímý text dopisu, závěr obsahující určitou formu zdvořilosti, podpis a datum.
Pravidla registrace:
1. První část dopisu - odvolání je napsáno do nového řádku, obsahuje jméno příjemce, a pokud je dopis oficiální, pak příjmení. Za adresou je umístěna čárka nebo tečka nebo vykřičník.
2. Text dopisu samozřejmě začíná červenou čárou a velkým písmenem. Vpravo a vlevo, nahoře a dole by samozřejmě měly být marže, samozřejmě, rozumně. Psaní by mělo být čitelné a přesné. Části dopisu, které jsou logicky úplné, je třeba formátovat do odstavců. Je také nutné respektovat vzdálenost mezi odstavci a řádky.
3. Konečná podoba zdvořilosti by měla být napsána v pravém dolním rohu. Pokud je dopis obchodní nebo oficiální, můžete se přihlásit k odběru takto - „s úctou“nebo „s úctou“. Pokud je dopis příbuznému nebo příteli, existuje mnoho možností, jak dopis dokončit, například: „upřímně váš (váš),“„váš nebo váš,“„polibky“atd.
4. Je také lepší dát datum do pravého dolního rohu.
5. Datum nemusí být označeno pouze čísly, protože například v Anglii označuje první číslice den a USA - měsíc. Proto je lepší psát takto: 1. března 2010.
6. Zbývá uspořádat obálku. Adresa příjemce je napsána v pravém dolním rohu a musíte začít s „komu“a poté napsat „kde“. A adresa odesílatele je odpovídajícím způsobem zapsána do levého horního rohu.
