Pokud je nutné napsat dopis úředníkovi, je důležité dodržovat pravidla pro zpracování těchto dokumentů. V tomto případě je nejlepší vzít jako počáteční vzorek formát služebního dopisu, který je určen k přenosu nebo přijetí oficiálních informací. Správně provedené odvolání vám umožní počítat s dodržováním všech pravidel interakce mezi úřady a občany a jejich zástupci.
Je to nutné
- - počítač;
- - tiskárna;
- - kancelářský papír A4.
Instrukce
Krok 1
Všechny oficiální dopisy začínají údaji o adresátovi, které se nacházejí vpravo nahoře v listu. V případě genitivu napište název vládní agentury a poštovní adresu. Dále v dativním případě uveďte pozici, příjmení, jméno a příjmení úředníka, jemuž je vaše odvolání určeno. Pokud bude zpráva duplikována a odeslána na adresu několika organizací, uveďte je zde. Nezapomeňte uvést své vlastní jméno, místo bydliště a kontaktní čísla. Služební dopis je jediný dokument, jehož jméno nemusí být v textu uvedeno. Přejděte tedy rovnou k podstatné části.
Krok 2
Začněte svůj dopis odvoláním „Vážený“, a pokud jste si jisti, že vaše odvolání bude zasláno konkrétní osobě, použijte jméno a příjmení. Pokud ne, přeskočte osobní odvolání a okamžitě začněte popisovat situaci. Pokuste se shrnout váš případ obchodním způsobem a vyhněte se zbytečným podrobnostem. Popište okolnosti, které vyžadují, aby tento úředník váš problém zkontroloval. Argumentujte svou pozici odkazem na konkrétní články zákona a potvrďte platnost svých rozsudků.
Krok 3
V závěrečné části uveďte své požadavky za slovem „prosím“. Uveďte časový rámec, ve kterém očekáváte vyřešení problému. Popište postup svých kroků v případě, že zástupce vlády na vaše odvolání neodpoví. V části Přílohy uveďte a očíslujte všechny dokumenty (obvykle kopie), které považujete za nezbytné k odeslání k posouzení. Podepište a datujte dopis. Vytiskněte písmeno ve dvou vyhotoveních.
