Posílení obchodních a přátelských vztahů mezi oběma zeměmi vyžaduje neustálou výměnu korespondence. Pokud však chcete napsat dopis, například ve Spojených státech, musíte při jeho přípravě a provedení dodržovat určitá pravidla.
Instrukce
Krok 1
Upozornění: oficiální dopisy lze zasílat v tištěné podobě. Přátelská a milující korespondence předpokládá, že člověk nebude líný a napíše dopis ručně.
Krok 2
Adresa „Dear“v oficiálním dopise bude znamenat „Dear“, zatímco v osobní korespondenci - „Dear“, takže pokud nevíte nebo si nepamatujete jinou formu adresy v angličtině, v žádném případě nedojde k omylu. Hlavní rozdíly jsou následující: v osobní korespondenci bude docela dost, když oslovíte osobu křestním jménem (i když je to první písmeno od vás), ale v obchodním dopise musí adresa uvádět příjmení (nebo příjmení a jméno) adresáta a přidejte pana paní nebo slečna (pane, paní, slečno). Obecně to bude vypadat takto: „Drahý pane Smith “(„ Vážený pane Smith “).
Krok 3
Obvykle začíná text s vděčností za přijatou zprávu. V případě, že jste iniciátorem korespondence a toto je váš první dopis, nezapomeňte se představit a teprve poté uvést důvod, proč kontaktovat adresáta.
Krok 4
Na konci dopisu nezapomeňte vyjádřit naději na pokračování korespondence (spolupráce) a potvrdit upřímnost svých slov a úctu k adresátovi pomocí některého z textů přijatých v takových případech. V obchodním dopise tedy můžete před své jméno a příjmení napsat: „Věrně vaše, …“(„S pozdravem, …“) nebo „Srdečně vaše, …“(„S pozdravem, …. "), zatímco v osobní zprávě stačí napsat„ Jako vždy, … "(„ Vždy vaše, … "). Na konci textu uveďte své křestní jméno a příjmení (pro osobní dopis bude stačit jméno).
Krok 5
V levém horním rohu obálky uveďte své jméno a příjmení a jméno a příjmení adresáta (s povinným uvedením pana, paní nebo slečny) - mírně napravo od středu obálky dole.
Krok 6
Sledujte pořadí adres příjemce a odesílatele. Adresa příjemce bude tedy zapsána v opačném pořadí, na jaké jsou obyvatelé Ruska zvyklí: byt, dům, ulice, město, PSČ (5 číslic), země. Americká adresa může také obsahovat zkrácený název státu.
