Bezplatné zveřejňování informací v médiích je páteří aktivit public relations a hlavním zdrojem publicity v organizaci. Jedná se o způsob doručování čerstvých zpráv lidem, kteří o ně budou mít zájem.
Hlavní typy textů pro média
Existují dva hlavní typy textu, které můžete na média zveřejnit zdarma. Toto jsou tiskové zprávy a PR články.
Tisková zpráva je sestavena podle určitých pravidel a je pro novináře „surovým“zdrojem informací, na jehož základě píše svůj text. Existuje několik typů tiskových zpráv:
- oznámení tiskové zprávy - krátká zpráva o plánované akci;
- tisková zpráva - zpráva o důležitých zprávách organizace;
- technická zpráva tiskové zprávy - příběh o produktu nebo službě ve srovnání s analogem;
- oznámení tiskové zprávy - stručné informace o změně kontaktních údajů organizace.
Někdy tiskové zprávy vyžadují další materiál. Mohou být následující:
- pozadí - informace o profilu společnosti a jejích okamžitých plánech;
- prohlášení - oficiální postoj organizace k významné otázce;
- biografie - příběh o účastníkovi zpráv.
Aby byl text přijat v médiích, musí být spolehlivý, poučný, relevantní, jasný a musí mít společenský význam.
Články o PR jsou zvláštní skupina textů, které přispívají k propagaci organizace v médiích a nemají reklamní povahu. Hlavní typy PR článků:
1. Recenze (zaokrouhlení) - článek pro nadpisy podniků, který analyzuje a integruje zkušenosti několika firem působících ve stejném odvětví.
2. Autorský (vedlejší liner) - článek napsaný jménem vedoucího společnosti.
3. Případ (case story) - odborná publikace o dobrých zkušenostech s používáním produktu nebo služby. Takový článek je napsán ve chvílích krizí a popisuje, jaké vlastnosti produktu nebo služby mohou pomoci při jejich řešení.
4. Obrazový článek - představuje skutečný problém a pohled organizace na něj, aby byla zachována reputace.
5. Image interview - text rozhovoru s úředníkem organizace při vybrané informační příležitosti.
6. Hlavní článek - přenos osobních zkušeností životem a zkušenostmi hrdiny díla.
7. Seriály - rozhlasové nebo televizní skici na stejné důležité téma pro společnost.
Informační důvody
Jakýkoli text by měl mít pro své vytvoření důvod zprávy. Hlavní důvody jsou:
- vytvoření nové společnosti;
- vytvoření nebo zdokonalení produktu nebo služby;
- nový vzhled;
- nové technologie a výzkum.
Je důležité pracovat s novináři, kteří píší pro sekci, kterou potřebujete. Zůstaňte s nimi v kontaktu, poskytujte nejnovější informace, nezapomeňte je pozvat na speciální akce a poblahopřát jim k svátkům.
Zprávy můžete vytvářet a vylepšovat pomocí následujících technik:
- závazné informace k významnému datu;
- vymyslet dovolenou, významné datum nebo zvláštní událost;
- kombinace zpráv se společensky významným problémem, popis různých pohledů a přístupů k nim.
