Mnoho našich krajanů udržuje neustálé obchodní, přátelské a rodinné vztahy s obyvateli Německa. Aby byla tato spojení silnější, nestačí výměna krátkých SMS zpráv nebo e-mailů ani faxů. Někdy chcete odeslat nebo přijmout skutečný dopis.
Instrukce
Krok 1
Vytvořte si konkrétní šablonu, podle které budete skládat dopisy. Samozřejmě, že pro psaní jakýchkoli dopisů již určité normy existují, ale slepé dodržování těchto pravidel nebude vždy vhodné, už jen proto, že pro každou konkrétní osobu neexistují žádné normy.
Krok 2
V závislosti na tom, zda dopis odkazuje na oficiální, obchodní korespondenci nebo osobní zprávy, dodržujte při psaní dopisu určitá stylistická pravidla. Pokud tedy píšete dotaz na vládní agenturu, nemělo by to samozřejmě začínat slovy: „Lieber Herr …“, i když v dopise obchodnímu partnerovi by takové odvolání bylo docela vhodné.
Krok 3
Pokud píšete v němčině, snažte se dělat co nejméně pravopisných a gramatických chyb. Pokud nevíte přesně, jak je konkrétní slovo napsáno, podívejte se do slovníků. Pokud však nemluvíte německy písemně, požádejte sekretářku, aby vám napsala dopis nebo zaplatila služby tlumočníka.
Krok 4
Nepokoušejte se předvést své jazykové znalosti a nedělejte si zdlouhavé úvahy. Pamatujte, že psaní (a následné čtení adresátem) dopisu delšího než jedna stránka není podporováno, pokud to není nezbytně nutné.
Krok 5
Začněte takzvanou „hlavičkou“, která by měla obsahovat vaše jméno a adresu. Dále uveďte podrobnosti o příjemci: adresu organizace (jméno jejího vedoucího) nebo jméno soukromé osoby. Vezměte prosím na vědomí: pokud píšete dopis organizaci, bude jméno vedoucího psáno až za její jméno. Uveďte datum a místo odjezdu.
Krok 6
Formulujte předmět a umístěte jej jako záhlaví dopisu. Poté následuje odvolání k adresátovi. Pokud odvolání končí čárkou (v moderní korespondenci se nedoporučuje používat vykřičník), měl by text dopisu začínat na novém řádku malým písmenem.
Krok 7
Poté, co napíšete vše, co považujete za nezbytné, nezapomeňte adresátovi popřát vše nejlepší a podepsat.
Krok 8
Obálka pro zaslání dopisu by měla být napsána latinskými písmeny. Vaše zpáteční adresa však musí být uvedena také v ruštině.
