Hranice světa se stále více rozšiřují a dnes je běžnou věcí korespondovat s přáteli nebo obchodními partnery v jiných zemích. Není náhodou, že se angličtina etablovala ve statusu mezinárodního jazyka - je poměrně jednoduchá a jednoznačná. Stačí si zapamatovat obecnou strukturu a několik klišé, abychom se naučili rychle psát dopisy jakéhokoli druhu.
Instrukce
Krok 1
Začněte dopis v angličtině adresou. V obchodním dopise od pravého okraje napište ulici, dům a byt (kancelář) příjemce, dále kraj a město s PSČ, poté zemi. Zadejte datum níže, pod něj od levého okraje, ve stejném pořadí, uveďte svou adresu. Všechny tyto řádky jsou v e-mailu samozřejmě nadbytečné.
Krok 2
Dále se obraťte na adresáta. Osobě, se kterou máte výhradně oficiální známost, napište „Vážený pane / paní. Kovář . Pro dobře známého příjemce vyberte méně formální „Drahý Paul“. Pokud toto není váš první dopis adresátovi dne, stačí uvést své jméno na první řádek - není třeba pokaždé pozdravovat.
Krok 3
Po adresování vložte čárku a začněte hlavní text na novém řádku s malým písmenem. V úvodní frázi uveďte účel nebo důvod pro napsání dopisu:
Obdržel jsem váš dopis - obdržel jsem váš dopis;
Děkuji za váš dopis - Děkuji za váš dopis;
Jsme rádi / litujeme, že vás informujeme - Jsme rádi / litujeme, že vás informujeme.
Krok 4
V dalším odstavci načrtněte hlavní obsah dopisu. Poté použijte příslušnou závěrečnou frázi:
Těším se na vaši odpověď / na setkání s vámi - těším se na vaši odpověď / setkání s vámi;
Ještě jednou se omlouvám za případné nepříjemnosti - ještě jednou se omlouvám za to, že vás vyrušuji;
(Neváhejte) nás kontaktovat pro další informace - (Kdykoli) nás kontaktujte pro další informace.
Krok 5
Na konec dopisu uveďte závěrečný vzorec:
S pozdravem - S pozdravem;
S pozdravem - s pozdravem;
S pozdravem - S pozdravem (dobré pro obchodní jednání, ale ne zcela formální).
Poté oddělte čárkami, ale na nový řádek vložte svůj podpis - jméno a příjmení (stav a příjmení) nebo jen křestní jméno, pokud váš vztah s adresátem není příliš formální.
